岗  位：研工办主任、研究生教务秘书

研工办主任：

管理研究生工作办公室事务

研究生教务秘书：

1.负责研究生日常教学的组织管理、日常教学质量监控工作。

2.参与学院学术硕士研究生、博士研究生培养计划、教学改革、课程建设、教材建设等各项教学运行工作。

3.按学校和学院要求组织研究生论文开题、中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

4.协助做好硕导博导申报工作。

5.负责研究生培养及招生相关文件制定与修订工作，做好研究生培养各项政策文件的解释工作。

6.协助做好硕博研究生招生工作。

岗  位：分团委书记、研究生辅导员

分团委书记：

1.及时传达学院党政和上级团组织的指示和工作要求并及时落实工作任务。

2.开展团员思想教育和宣传工作，抓好团课教育的落实。

3.指导各级团干的思想、工作、学习、生活情况，协调学校做好相关工作。

4.开掌握团员学生的思想动态和基层组织情况，并及时总结推广。

5.兄弟院校和地方团组织保持密切联系，为拓宽工作思路、改善工作环境打下良好基础。

6.广泛组织开展有益于团员青年健康成长的各项文体活动。

7.负责团员推优入党工作。

8.完成学院及上级团组织交办的其他工作。

研究生辅导员：

1.负责研究生日常管理，抓好研究生思想政治工作，做好研究生的稳定工作，协助做好研究生危机处理工作。

2.加强与研究生、导师、学院、研究生工作部之间的联系，保证信息的顺畅沟通、政策的上传下达，做好服务工作。

3.协助培养选拔德才兼备的学生干部，指导研究生团组织、研究生会、研究生社团、班级的工作。

4.负责研究生的党建工作。

5.协助学院主管领导组织开展学术活动。

7.负责研究生就业工作。

8.负责研究生奖学金、优秀研究生干部、优秀研究生的评优工作。

岗  位： 行政办公室主任、专职党务秘书

行政办公室主任：

1.协助学院领导了解掌握学校文件、精神在本院的贯彻执行情况，做好调研工作，供院领导决策参考；

2.协助院长统筹协调办公室行政工作，对各项工作进行督办、协调；

3.协调有关部门共同完成全院性活动；

4.组织拟定全院性的行政规章制度，并对规章制度的执行情况进行监督；

5.组织起草学院综合性的行政报告、计划、总结、学院年鉴等；

6.协助院领导开展对外联络、来宾接待等工作；

7.协助院领导抓好办公室的思想作风建设和制度建设。 

专职党务秘书:

1.根据学院党委的指示负责相关的文件（总结、计划等）的起草，以及文件上报和下发。

2.负责学院党委有关各类会议的组织、记录、整理和存档。

3.协助做好学院基层党支部建设、党员日常教育与管理。

4.做好本学院的党委系统的相关信息、材料的上报。

5.做好党员发展、预备党员转正。

6.负责党内“评优”工作中材料整理、汇总、报送等相关工作。

7.学院党建活动的组织、协调、报道、报销等事宜。

8.新生党员甄别和党员组织关系的接转。

9.按时按标准收缴党费，做好党费使用的登记，年终做好本单位党费收缴情况总结。

10.做好党员信息库数据维护工作。

11.协助院领导完成上级党委各部门下达的各项工作任务。

岗  位：新闻传播教学示范中心副主任、实验员、资产管理员、工会委员

新闻传播教学示范中心副主任：

协助新闻传播教学示范中心主任开展实验室工作，组织和领导实验室人员开展教学、科研、实验室建设与管理、实验室开放、对外服务等。

协助新闻传播教学示范中心主任组织制定实验室建设规划和年度、学期工作计划(包括实验室建设计划、设备申购、维修计划，实验材料计划，经费使用计划，实验教学计划等)，并组织实施和检查执行情况。

实验员：

1.实验室管理。每学期对三个实验室的机器进行全面检修及系统的更新和维护，确保教学的顺利进行；对实验室进行日常的技术性维护工作。对实验室内的桌椅及椅套进行定期检查和维护；需要在实验室上课时，负责实验室的开关门、帮助教师调试好所需各种机器设备等；组织上课学生进行实验教学日志的登记。

2.实验室设备管理。负责实验室设备的管理、借用及日常维护工作；提前准备好教师随堂使用机器等；每学期末对实验室所有设备进行检查，对损坏的设备进行统一的维修；对实验室的日常工作进行记录并及时归档；

3.实验室财务管理。对实验室的日常经费进行管理；对实验室购买的设备做好报账等相关工作；

4.实验室安全检查。

为确保实验室教学的安全运行，每天都要对实验室进行日常检查，每月进行实验室安全检查，及时发现并排除实验室安全隐患，确保实验教学的正常开展。

没学期组织在实验室上课的师生进行实验室安全测试，测试合格才可进入实验室。

定期组织学院师生开展实验室安全相关的培训和演练。

4.学院网站维护

5.支持学院工作。根据学院的活动需求，设计需要的桌签、PPT、图片等；根据需要，对学院的系列活动——与光明共建课程系列讲座进行拍照、摄像等资料收集整理工作。

资产管理员：

负责学院的资产管理工作，做好固定资产的申报、登记等工作。并根据学校要求进行固定资产的清查工作。

工会委员：

协助工会主席做好学院工会的各项工作。如组织学院教师参加校工会组织的运动会、组织学院教师投保《重大疾病险》、《女工保险》、《在职职工互助保险》等、组织全院教师参与青年教师基本功大赛、慰问生病教职工等。

岗  位：教学科研办公室主任、本科生教学秘书、工会委员

本科生教务秘书：

1.贯彻执行学校教务处及主管院领导下达的有关教学方面的各项管理工作；

2.做好本科生教学服务工作，及时下发各任课教师课表，并协助教师做好课程微调，提醒教师相关教学环节中的细节问题以保证教学渠道畅通；

3.做好学院教学档案管理，对教学文件、教学大纲、教学研究课题、教学论文、学校及学院教学会议记录及会议材料等教学档案进行管理；

4.协助教务处做好学生期末考试、有关英语和计算机考试等的考务管理；

5.协助主管院领导组织课程建设，参与学院教学改革，对课程体系改革、教学内容及教学方法改革过程进行督促、跟踪记录；

7.确保教学管理信息及时上传下达，参与教学信息发布，做好教学成果宣传；

8.协助做好外请本科生课程教授课时费等教学经费的制表、支出和管理；

9.协助做好学院教学科研岗位聘任工作；

10.协助进行专业设置与建设，制定学生的培养方案，课程改革与建设，组织教学改革的开展。

11.办理教师临时调、停课事宜，负责审核课时酬金与超课时奖励报表。

12.负责同步实践教学的管理、组织工作；公益劳动和志愿服务、社会实践、专业实习、学年论文、毕业论文培养方案的实施工作；负责各级创新项目的管理工作，学科竞赛的管理工作，教师本科课堂外教学工作量的认定、统计等工作其他与实践教学有关的工作。

13.负责组织优秀教学奖以及教学成果奖、教学名师等奖项的评选、奖励及申报工作以及教学观摩活动的组织等。

14.国际课程建设管理工作，包括开设国际课程、对国际课程经费使用以及联系接洽外籍专业教师来进行授课、讲座等。

协助工会主席做好学院工会的各项工作。如组织学院教师参加校工会组织的运动会、组织学院教师投保《重大疾病险》、《女工保险》、《在职职工互助保险》等、组织全院教师参与青年教师基本功大赛、慰问生病教职工等。

岗  位：本科生辅导员

本科生辅导员：

1.负责本科生日常管理，随时掌握学生思想政治状况，对本科生进行教育和引导，化解矛盾冲突，参与处理有关突发事件，维护好安全和稳定。

2.负责本科生奖学金、优秀干部、优秀学生的评优工作。

3.落实经济困难学生资助的有关工作。

4.积极开展就业指导和服务工作。

5.组织开展形式多样的教育活动。

6.指导学生党支部和班委会建设，做好学生骨干培养工作。

8.协助分团委书记开展丰富多彩的团学活动。

9.完成学院及上级部门交办的其他工作。

岗  位：人事秘书、外事秘书

人事秘书：

1.负责起草学院人事管理的文件、工作计划、报告、总结和通知；

2.管理学院人事档案，对人事文件、招聘计划、应聘人员材料、学院人事工作会议记录及会议材料等人事档案的分类归档和管理；

3.负责学院有关人事信息的网站发布，及时公布学校提供的各种师资培养信息，包括海外提升信息、教师奖励申报信息和教师培训信息；

4.负责学院人才引进和招聘工作的具体事宜，包括：及时提供招聘信息，接收、登记求职人员简历，安排面试，起草相关报告，回函等；

5.协助学院领导做好有关教学科研岗位聘任、管理岗位聘任的工作安排，做好组织填报、整理相关材料并汇总上报学校等具体工作；

6.负责学院教职工岗位津贴及考勤表的制作、核算和上报，对行政人员坐班、教职工参加学校、学院组织的会议及其他公共活动情况进行考勤；

7.负责学院教职工的调入手续接收、人事关系接转，办理退休、退职手续等项工作；

8.负责学院教职工年终考核数据的统计工作；

9.负责学院兼职教授的邀请、联系、报批及资料库建设； 

外事秘书：

1.国际会议申报

2.学生国际交流交换

3.国际课程联络

4.外教签证办理