岗 位： 行政办公室主任、专职党务秘书
行政办公室主任：
1.协助学院领导了解掌握学校文件、精神在本院的贯彻执行情况，做好调研工作，供院领导决策参考；
2.协助院长统筹协调办公室行政工作，对各项工作进行督办、协调；
3.协调有关部门共同完成全院性活动；
4.组织拟定全院性的行政规章制度，并对规章制度的执行情况进行监督；
5.组织起草学院综合性的行政报告、计划、总结、学院年鉴等；
6.协助院领导开展对外联络、来宾接待等工作；
7.协助院领导抓好办公室的思想作风建设和制度建设。
专职党务秘书:
1.根据学院党委的指示负责相关的文件（总结、计划等）的起草，以及文件上报和下发。
2.负责学院党委有关各类会议的组织、记录、整理和存档。
3.协助做好学院基层党支部建设、党员日常教育与管理。
4.做好本学院的党委系统的相关信息、材料的上报。
5.做好党员发展、预备党员转正。
6.负责党内“评优”工作中材料整理、汇总、报送等相关工作。
7.学院党建活动的组织、协调、报道、报销等事宜。
8.新生党员甄别和党员组织关系的接转。
9.按时按标准收缴党费，做好党费使用的登记，年终做好本单位党费收缴情况总结。
10.做好党员信息库数据维护工作。
11.协助院领导完成上级党委各部门下达的各项工作任务。