4月7日上午，学院综合办公室2013年第1次工作例会在昌平校区主楼1208室举行。会议由学院副书记兼副院长尚武主持，综合办公室代理主任白桂香、办公室副主任侯月娟以及办公室成员胡梦瑶、王占芳、刘勤、李琳参加会议。
会议首先由办公室全体成员分别从教务、科研、党务、人事、行政、学工等各个方面汇报了现阶段的工作。并就毕业生就业、五四评优、“平安校园”创建等工作进行了讨论。
会议宣布了对办公室日常行政管理工作的分工调整如下：侯月娟任人事秘书，同时负责与学校办公室、党委宣传部、信息化建设办公室的对接工作；刘勤任科研秘书，同时负责研究生教务及与发展规划与学科建设处的对接工作；胡梦瑶任党务秘书，同时负责本科生两个年级及研究生的学生工作及分团委工作；李琳任行政秘书，同时负责本科生两个年级的学生工作；白桂香负责本科生教务、工会及校友办工作；王占芳负责学院资产。
会议讨论决定每周三召开办公室例会，每月的第二个周三将办公室例会与班主任联席会合一召开，及时通报工作进展。
尚武在会议最后进行了简要总结，希望大家通力协作、互帮互助，共同努力保证学院各项工作的正常、有序开展