2013年3月20日下午，新闻与传播学院2013年第1次院长办公会在昌平校区主楼1208室举行。会议由代院长刘斌主持，院分党委书记兼副院长姚广宜、副书记兼副院长尚武、副院长刘徐州参加会议，工会主席姚泽金列席会议。
会议确定了学院领导班子的分工：刘斌全面主持院务工作，分管研究生培养、科研、学科建设工作；姚广宜全面主持党务工作，分管人事、外事、纪检、统战工作；尚武分管共青团和学生工作以及办公室、资产管理、宣传、财务、安保、离退休、后勤保障工作；刘徐州分管本科生教学、校友工作。
会议认为应当加强学院综合办公室力量，决定由白桂香任综合办公室代理主任，全面主持办公室工作，侯月娟任办公室副主任。会议还研究了学院办公用房调整和日常行政管理等事项。